REGRAS PARA NOMENCLATURA DE ARQUIVOS DE LITERATURA TÉCNICA 1. ESTRUTURA GERAL DO NOME DO ARQUIVO Os arquivos de literatura técnica devem ser nomeados segundo a seguinte estrutura: AUTOR ANO TIPO - TÍTULO.extensão Exemplo: PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf A ordem dos elementos deve ser sempre: 1. Autor ou instituição responsável; 2. Ano da publicação; 3. Tipo de publicação; 4. Hífen separador; 5. Título da publicação; 6. Extensão original do arquivo. O padrão deve ser aplicado independentemente do idioma da publicação. Os termos utilizados para identificar o tipo de publicação devem ser sempre escritos em inglês, conforme a tabela definida neste documento. Os espaços entre os elementos do nome do arquivo são intencionais e fazem parte do padrão adotado. Embora algumas normas institucionais de gestão de arquivos prefiram underscores ou outros separadores, neste sistema os espaços devem ser preservados por favorecerem a legibilidade humana. Não substituir sistematicamente espaços por underscores. Correto: PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf Evitar: PORTER_2010_Journal_-_What_Is_Value_In_Health_Care.pdf 2. AUTOR OU INSTITUIÇÃO RESPONSÁVEL 2.1. Autor pessoal Quando a publicação possuir autor pessoal, utilizar o sobrenome do primeiro autor, escrito em letras maiúsculas. Exemplos: KAPLAN 2007 Book - Time Driven Activity Based Costing.pdf PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf DE FREITAS 2018 Journal - Interventions to improve patient flow in emergency departments.pdf MAGALHAES-BARBOSA 2017 Journal - Validity of triage systems for paediatric emergency care.pdf 2.2. Mais de um autor Mesmo quando houver vários autores, utilizar somente o sobrenome do primeiro autor. Não incluir "et al.", nomes adicionais ou iniciais dos demais autores no nome do arquivo, salvo quando isso for indispensável para diferenciar duas publicações que de outra forma teriam exatamente o mesmo nome. 2.3. Autoria institucional Quando a autoria principal for de uma instituição, órgão público, sociedade científica, organização, agência ou entidade semelhante, utilizar preferencialmente uma forma abreviada do nome institucional. Devem ser utilizadas: * siglas oficiais, quando existirem e forem suficientemente reconhecíveis; * abreviações curtas e estáveis quando não houver sigla oficial adequada; * nomes abreviados que permitam identificar a instituição sem tornar o nome do arquivo excessivamente longo. Exemplos: ANS CFM OMS WHO NICE IHACPA MIN SAUDE Evitar utilizar o nome institucional por extenso quando houver abreviação inequívoca. 2.4. Instituições estaduais Quando a sigla ou abreviação corresponder a uma instituição estadual, acrescentar hífen seguido da sigla da Unidade da Federação. Estrutura: SIGLA-UF Exemplos: SES-SP SES-DF SES-MG TJ-SP Esse recurso deve ser utilizado especialmente quando a sigla institucional puder existir em mais de um estado. Exemplo: SES-SP 2024 Report - Manual de Gestão de Custos.pdf Quando a própria sigla oficial já identificar inequivocamente a jurisdição geográfica, não é necessário acrescentar informação redundante. 3. ANO DA PUBLICAÇÃO O ano deve aparecer imediatamente após o autor ou instituição, utilizando quatro algarismos. Exemplos: PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf IHACPA 2023 Report - Australian Hospital Patient Costing Standards.pdf Quando não for possível determinar o ano da publicação, utilizar: s.d. A expressão significa "sem data" e deve ocupar exatamente a posição reservada ao ano. Exemplo: WHO s.d. Report - Emergency Care Manual.pdf Não omitir simplesmente o campo correspondente ao ano. 4. TIPO DE PUBLICAÇÃO O tipo da publicação deve aparecer imediatamente após o ano. Os tipos devem ser escritos em inglês e obedecer às denominações padronizadas neste documento. A classificação tem como referência os tipos de publicação existentes no Mendeley, com algumas simplificações deliberadas para tornar os nomes dos arquivos mais curtos e uniformes. Nos tipos compostos especificados abaixo, deve-se utilizar somente a palavra indicada: Conference Proceedings -> Conference Encyclopedia Article -> Encyclopedia Journal Article -> Journal Magazine Article -> Magazine Newspaper Article -> Newspaper Television Broadcast -> Television Para os demais tipos, conservar a denominação inglesa completa indicada na tabela. Não utilizar traduções em português no nome do arquivo. Portanto, evitar formas como: Livro Tese Relatório Congresso Artigo Revista Utilizar: Book Thesis Report Conference Journal Magazine Também devem ser corrigidas variações de grafia ou capitalização como: JOURNAL jOURNAL Journl Jourrnal Webpage Web page conference report A grafia deve seguir exatamente a forma definida na tabela abaixo. 5. TABELA COMPLETA DE TIPOS DE PUBLICAÇÃO ==================================================================================================================================================================== TIPO PADRONIZADO TIPO ORIGINAL MENDELEY TRADUÇÃO MENDELEY EQUIVALENTE PRÁTICO (ABNT) DOCUMENTOS ESPECÍFICOS INCLUÍDOS ================================================================================================================================================================= Bill Bill Projeto de lei Proposição legislativa (PL, PEC etc.) Projetos de lei e minutas normativas em tramitação --- Book Book Livro Monografia, livro técnico ou autoral completo Livros didáticos, compêndios e manuais com ISBN --- Book Section Book Section Seção do livro Capítulo ou parte de coletânea organizada Capítulos de livros e compêndios com autores próprios --- Case Case Caso Jurisprudência, acórdão ou decisão judicial Sentenças, pareceres jurídicos e acórdãos --- Computer Program Computer Program Programa de Computador Software, código-fonte ou script registrado Softwares, aplicativos médicos e scripts de análise --- Conference Conference Proceedings Anais da conferência Artigo publicado em evento / simpósio Resumos e artigos completos em anais de congressos --- Encyclopedia Encyclopedia Article Artigo de Enciclopédia Verbete de dicionário ou enciclopédia Verbetes técnicos e enciclopédicos --- Film Film Filme Material audiovisual de longa/média metragem Vídeos institucionais, aulas gravadas e documentários --- Generic Generic Não Especificado Documento não padronizado, notas ou avulsos Documentos sem categoria definida --- Hearing Hearing Audiência Ata ou transcrição de audiência pública Oitivas e audiências de comissões ou conselhos --- Journal Journal Article Artigo de periódico Artigo científico em revista indexada Guideline médico ou diretriz publicada em revista; consenso de especialidade publicado em periódico; protocolo assistencial publicado em periódico --- Magazine Magazine Article Artigo de revista Artigo em revista de divulgação/informativa Matérias em revistas informativas não indexadas --- Newspaper Newspaper Article Artigo de jornal Matéria ou reportagem de jornal Notícias e reportagens de grande circulação --- Patent Patent Patente Registro de propriedade industrial Patentes de invenção e modelos de utilidade --- Report Report Relatório Relatório técnico, institucional ou governamental Manual de instruções ou de fabricante; Protocolo Operacional Padrão (POP); protocolo assistencial institucional; guideline avulso de organização como OMS ou NICE; regimento interno de circulação interna; manuais técnicos e documentos institucionais --- Statute Statute Estatuto Lei promulgada, decreto, portaria ou norma Regimento interno formalizado por resolução ou portaria; portarias ministeriais; resoluções de conselhos profissionais; outros atos normativos promulgados --- Television Television Broadcast Transmissão televisiva Programa ou matéria de TV / radiodifusão Entrevistas, programas e coberturas jornalísticas de TV --- Thesis Thesis Tese Trabalho acadêmico Teses de doutorado, dissertações de mestrado e TCCs --- Web Page Web Page Página da web Portal de notícias, institucional ou blog Páginas dinâmicas, páginas institucionais, seções de portais e conteúdos publicados na web --- Working Paper Working Paper Artigo em revisão Texto para discussão ou preprint Preprints, manuscritos preliminares e textos para discussão ==================================================================================================================================================================== 6. TÍTULO DA PUBLICAÇÃO O título deve, tanto quanto possível, reproduzir o título original da publicação. O idioma original deve ser preservado. Não traduzir títulos apenas para padronizar a coleção. Exemplos: PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf GONCALVES 2013 Book - Introdução à Gestão de Custos em Saúde.pdf RASTELLI 2010 Journal - Sovraffollamento in Pronto Soccorso Analisi del fenomeno e proposte di gestione.pdf 6.1. Pontuação e caracteres especiais O título deve ser adaptado quando contiver caracteres incompatíveis ou inconvenientes para nomes de arquivos. Evitar ou remover especialmente: / : * ? " < > | Outros sinais de pontuação podem ser mantidos quando não causarem problemas ao sistema operacional ou ao processamento automatizado, mas a preferência é por nomes simples e estáveis. 6.2. Espaços Utilizar espaços normais entre as palavras. Os espaços são deliberados e constituem parte do padrão de nomenclatura. Não substituir sistematicamente espaços por underscores. Correto: PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf Evitar: PORTER_2010_Journal_-_What_Is_Value_In_Health_Care.pdf Eliminar espaços duplicados ou sequências desnecessárias de espaços. 6.3. Informações estranhas ao título Não acrescentar ao título expressões que não integrem a identificação bibliográfica da publicação, tais como: download final novo cópia paper artigo arquivo versão boa revisado Informações bibliograficamente relevantes, como número da edição, versão oficial, volume específico, parte ou capítulo, podem ser preservadas quando necessárias à identificação do documento. 6.4. Limite de comprimento O nome completo do arquivo, incluindo a extensão, não deve ultrapassar 199 caracteres. Exemplo do que entra na contagem: AUTOR + espaço + ANO + espaço + TIPO + espaço + hífen + espaço + TÍTULO + ".pdf" Quando o nome resultante ultrapassar 199 caracteres, o título deverá ser abreviado. Os campos Autor, Ano e Tipo são obrigatórios e não devem ser removidos ou abreviados apenas para atender ao limite de caracteres. Os conceitos centrais do título também devem ser preservados. 6.5. Ordem objetiva de abreviação do título Quando o nome completo ultrapassar 199 caracteres, a redução deve seguir, nesta ordem, os seguintes critérios: 1. Remover o subtítulo introduzido por dois-pontos, travessão ou equivalente, quando ele não for essencial para identificar a publicação. Exemplo: Original: AUTOR 2025 Journal - Hospital Costing Methods Four Decades of Literature Review: Historical Development, Methodological Challenges and Future Directions.pdf Reduzido: AUTOR 2025 Journal - Hospital Costing Methods Four Decades of Literature Review.pdf 2. Remover frases metodológicas secundárias que não sejam indispensáveis à identificação do objeto central do estudo. Podem ser reduzidas, quando secundárias, expressões como: A systematic review and meta-analysis A scoping review A narrative review A cross-sectional study A retrospective analysis A multicentre randomized trial An integrative review A case-control study Essas expressões devem ser mantidas quando constituírem elemento essencial para distinguir a publicação ou quando sua retirada prejudicar significativamente a identificação do documento. 3. Remover contexto geográfico secundário quando ele não for indispensável para distinguir a publicação. Exemplos de elementos que podem ser suprimidos, quando acessórios: in a Brazilian public hospital in Northern Portugal in a tertiary hospital in São Paulo an experience from France a study from the Eastern Caribbean O contexto geográfico deve ser preservado quando fizer parte central do objeto da publicação, quando diferenciar documentos semelhantes ou quando a localização for metodologicamente relevante para a identificação do trabalho. 4. Remover outras expressões explicativas, redundantes ou de menor valor identificador. 5. Preservar obrigatoriamente: * Autor; * Ano; * Tipo; * conceitos centrais do título; * termos técnicos essenciais; * palavras necessárias para distinguir a publicação de outras semelhantes; * extensão do arquivo. 6. Nunca cortar palavras pela metade apenas para atingir o limite. 7. Evitar reticências como mecanismo de truncamento. 8. Após cada redução, verificar novamente o comprimento total do nome e interromper a abreviação assim que o arquivo tiver 199 caracteres ou menos. 9. SEPARADOR ENTRE METADADOS E TÍTULO Utilizar sempre: espaço + hífen + espaço Portanto: AUTOR ANO TIPO - TÍTULO.extensão Não utilizar como separadores principais: ## _ : ; | Exemplo correto: KAPLAN 2007 Book - Time Driven Activity Based Costing.pdf 8. DOCUMENTOS DIVIDIDOS EM VÁRIOS ARQUIVOS Quando uma mesma obra estiver dividida em dois ou mais arquivos, acrescentar uma indicação de parte após o tipo da publicação e antes do hífen. Estrutura: AUTOR ANO TIPO Parte - TÍTULO.extensão Preferencialmente utilizar "Part" em inglês. Exemplos: HORNGREN 2012 Book Part 1 - Cost Accounting A Managerial Emphasis.pdf HORNGREN 2012 Book Part 2 - Cost Accounting A Managerial Emphasis.pdf Quando for relevante identificar páginas: HORNGREN 2012 Book Part 1 p 001-454 - Cost Accounting A Managerial Emphasis.pdf HORNGREN 2012 Book Part 2 p 455-893 - Cost Accounting A Managerial Emphasis.pdf A identificação adicional deve permanecer curta e não pode fazer o nome completo ultrapassar 199 caracteres. 9. EDIÇÕES, VERSÕES E PARTES OFICIAIS As regras de controle de versão utilizadas para documentos de trabalho não devem ser automaticamente aplicadas à literatura técnica publicada. Expressões como: v1 v2 v3 final final2 revisado rev versão boa versão nova não devem ser acrescentadas localmente apenas para diferenciar cópias de um mesmo documento publicado. A versão somente deve constar do nome do arquivo quando fizer parte da identidade editorial, normativa ou oficial da própria publicação. Exemplos adequados: IHACPA 2023 Report - Australian Hospital Patient Costing Standards v4.2 Part 1 Standards.pdf SES-DF 2023 Report - Manual de Gestão de Custos da Atenção Hospitalar Versão 1.2.pdf Exemplo inadequado: PORTER 2010 Journal v2 final - What Is Value in Health Care.pdf Caso existam duplicatas locais, versões baixadas em momentos diferentes ou cópias destinadas a trabalho pessoal, essa circunstância deve ser gerenciada fora do padrão bibliográfico principal, e não incorporada ao nome definitivo do arquivo de literatura técnica. Para livros, a edição pode ser registrada quando fizer parte da identificação bibliográfica relevante. Exemplo: DRURY 2012 Book - Management and Cost Accounting 8th Ed.pdf 10. CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS ESPECIAIS Quando a publicação não se enquadrar imediatamente em uma categoria evidente, considerar prioritariamente a natureza editorial e documental da fonte. 10.1. Guidelines e diretrizes Guideline publicado como artigo de periódico: Journal Guideline publicado autonomamente por organização, sociedade científica, agência ou órgão: Report 10.2. Protocolos Protocolo publicado em periódico científico: Journal Protocolo institucional ou documento avulso: Report 10.3. Consensos Consenso publicado como artigo científico: Journal Consenso publicado apenas como documento institucional: Report 10.4. Manuais Manuais técnicos, administrativos, assistenciais ou de fabricante devem ser classificados, em regra, como: Report Um manual publicado comercialmente como livro, com características editoriais de monografia e ISBN, pode ser classificado como: Book 10.5. Leis, decretos, portarias e resoluções Atos normativos promulgados devem ser classificados como: Statute Projetos ainda em tramitação devem ser classificados como: Bill 10.6. Teses, dissertações e trabalhos acadêmicos Utilizar: Thesis Essa categoria compreende: * tese de doutorado; * dissertação de mestrado; * trabalho de conclusão de curso; * outros trabalhos acadêmicos equivalentes. 10.7. Preprints e manuscritos preliminares Utilizar: Working Paper Incluem-se, por exemplo: * medRxiv; * bioRxiv; * SciELO Preprints; * manuscritos disponibilizados antes da publicação definitiva. 11. CAPITALIZAÇÃO 11.1. Autor Escrever em letras maiúsculas. Exemplos: KAPLAN PORTER DE FREITAS SES-SP 11.2. Ano Utilizar quatro algarismos ou, quando não houver data: s.d. 11.3. Tipo Utilizar exatamente a capitalização indicada na tabela. Exemplos: Journal Book Book Section Conference Report Working Paper Web Page Não utilizar: JOURNAL journal jOURNAL BOOK webpage 11.4. Título Preferencialmente conservar a capitalização apresentada na publicação original. Não é necessário converter todos os títulos para Title Case ou para caixa baixa. 12. EXTENSÃO Preservar a extensão efetiva do arquivo. Exemplos: .pdf .docx .xlsx .pptx .txt .epub Não alterar a extensão apenas para padronizar visualmente os nomes. 13. O NOME DO ARQUIVO NÃO SUBSTITUI OS METADADOS BIBLIOGRÁFICOS O nome do arquivo tem como finalidade facilitar: * identificação humana; * ordenação; * localização; * reconhecimento rápido; * processamento automatizado básico. Ele não substitui o registro bibliográfico completo mantido no Mendeley ou em outro gerenciador de referências. Não é necessário incluir no nome do arquivo, salvo quando indispensável para distinguir documentos: * lista completa de autores; * DOI; * ISSN; * ISBN; * nome do periódico; * volume; * número; * fascículo; * páginas; * editora; * local de publicação; * afiliações; * ORCID; * URL; * data de acesso; * demais metadados bibliográficos detalhados. Essas informações devem permanecer registradas no Mendeley ou em outro sistema bibliográfico apropriado. O nome do arquivo deve conter apenas os elementos suficientes para identificação clara e padronizada do documento. 14. EXEMPLOS DE NOMES CORRETAMENTE PADRONIZADOS PORTER 2010 Journal - What Is Value in Health Care.pdf KAPLAN 2007 Book - Time Driven Activity Based Costing A Simpler and Powerful Path to Higher Profits.pdf MIN SAUDE 2006 Report - PNGC Manual Técnico de Custos Conceitos e Metodologia.pdf SES-DF 2023 Report - Manual de Gestão de Custos da Atenção Hospitalar Versão 1.2.pdf IHACPA 2024 Report - Australian Hospital Patient Costing Standards v4.2 Part 3 Costing Guidelines.pdf ABBAS 2001 Thesis - Gestão de custos em organizações hospitalares.pdf BACKES 2008 Conference - Revisitando Kaplan 1988 One Cost System Isn't Enough.pdf COOPER 1988 Magazine - How cost accounting distorts product costs.pdf DE PAULA 2025 Web Page - Modelo fast track em unidades de urgência e emergência em regiões do município de São Paulo.pdf WHO s.d. Report - Emergency Care Manual.pdf 15. MODELO FINAL O modelo geral obrigatório é: AUTOR ANO TIPO - TÍTULO.extensão Exemplo abstrato: SOBRENOME 2025 Journal - Título da publicação.pdf Para instituição: SIGLA 2025 Report - Título da publicação.pdf Para instituição estadual: SIGLA-UF 2025 Report - Título da publicação.pdf Quando não houver data: AUTOR s.d. TIPO - TÍTULO.extensão 16. PRINCÍPIOS GERAIS Ao nomear ou renomear um arquivo de literatura técnica: * priorizar uniformidade; * utilizar somente os tipos de publicação previstos neste documento; * escrever o tipo em inglês; * preservar o título original sempre que possível; * utilizar sobrenome do primeiro autor ou abreviação institucional; * incluir "-UF" em instituições estaduais quando aplicável; * utilizar "s.d." quando não houver ano identificado; * utilizar "Conference", "Encyclopedia", "Journal", "Magazine", "Newspaper" e "Television" nas categorias compostas correspondentes do Mendeley; * utilizar espaços intencionalmente e não substituí-los sistematicamente por underscores; * evitar caracteres problemáticos; * não incluir informações estranhas à referência bibliográfica; * não utilizar controle local de versões típico de documentos de trabalho em literatura publicada; * incluir versão somente quando ela fizer parte da versão editorial ou oficial da publicação; * manter o nome completo, incluindo extensão, com no máximo 199 caracteres; * quando necessário, reduzir o título na ordem estabelecida neste documento; * preservar obrigatoriamente Autor, Ano, Tipo e conceitos centrais do título; * compreender que o nome do arquivo é apenas uma camada de identificação e não substitui os metadados completos mantidos no Mendeley; * privilegiar nomes suficientemente informativos para identificação humana e suficientemente regulares para processamento automatizado.